写邮件回邮件是大部分现代人在职场中会遇到的事情之一，但是其实很多人在写邮件的结尾时都会犯一些常见的错误，这些错误轻则会引起他人的误会，重则可能会影响升职。近日，澳洲人力资源专家盖特利（Karen Gately）就分享了在邮件结尾常犯的一些错误以及 适合用于邮件结尾的词语。

常见结束语过于正式

盖特利说，“我们在工作中的幽默感很独特，但是我们也应该考虑到其他文化中人们对于我们的看法，在邮件结尾部分，你应该确保别人理解你的意思以及你下一步的计划或者你的重点是什么，有的时候发邮件的人只是为了分享一些信息，但是读邮件的人可能想知道他们需要做些什么。所以在邮件结尾，你 好不要给人留下脾气暴躁或者强人所难的感觉，你需要显得真实和可靠。”

蓋特利說， “我們在工作中的幽默感很獨特，但是我們也應該考慮到其他文化中人們對於我們的看法，在郵件結尾部分，你應該確保別人理解你的意思以及你下一步的計畫或者你的重點是什麼，有的時候發郵件的人只是為了分享一些資訊，但是讀郵件的人可能想知道他們需要 做些什麼。 所以在郵件結尾，你好不要給人留下脾氣暴躁或者強人所難的感覺，你需要顯得真實和可靠。”IG 引关注,IG 買粉絲,IG增follow粉,IG引流,IG爆like粉,IG帳號買賣

盖特利表示，有些词语 好不要出现在邮件结尾，比如Sincerely（真诚的）、Faithfully（忠实地）、Thanks!（谢谢！）和亲密语言。

很多人都会用yours sincerely作为电子邮件的结尾，但它似乎在形式上疏远了你。盖特利说。因此，她建议除非是非常正式的电子邮件，否则不要把它作为电子邮件的结尾。Faithfully给人的感觉和Sincerely类似的，所以盖特利建议，除非是非常 的电子邮件，否则不要让这个词出现在电子邮件的结尾。

相反，在电子邮件的结尾使用一些亲密的语言，比如拥抱或亲吻，除非对方是你的亲密朋友。这些词只适用于朋友，当然，成为朋友是很常见的，但即使你在工作中给朋友发邮件，你也应该考虑其他看到邮件的人的感受。盖特利说。

另外，“Thanks!”也不适用于结束一封邮件，尤其是当你在邮件中说明了一些指示或者提了一些要求时，用这个词语结束会给人留下一种强制性的感觉，会让人感觉不舒服。

结束语应显得有礼貌

那么什么词语适合用于邮件结尾呢？盖特利给出了几个选择，它们分别是Regards（真挚问候）、Cheers（美好祝愿）和一个笑脸符号（Smiley face）。盖特利表示，如果不知道用什么结束邮件，Regards是个“安全选项”。“这个词语很友善并且很专业，适合大多数场合使用，是一个有礼貌的结束邮件的词语。”盖特利说。

如果对方接近自己，盖特利会选择使用Cheers结束电子邮件。如果你见过对方，或者即使你没有见过对方，但在澳大利亚工作场所，我认为用这个词结束电子邮件并不是一个冒险，因为对方会认为你想建立友好的关系，但如果对方是一个非常正式的人，那么你仍然不使用这个词。盖特利说。

至于在邮件结尾留下一个笑脸，盖特利认为它想要表达的意思是“祝你有个美好的 ”。但是盖特利强调称：“如果你平时都不用笑脸作为结束语，那么突然在一封邮件里用了笑脸，对方可能认为你是生气了，尤其是当邮件内容比平时的内容要强硬一些的时候。”

至於在郵件結尾留下一個笑臉，蓋特利認為它想要表達的意思是“祝你有個美好的”。 但是蓋特利強調稱：“如果你平時都不用笑臉作為結束語，那麼突然在一封郵件裏用了笑臉，對方可能認為你是生氣了，尤其是當郵件內容比平時的內容要强硬一些的時候。”IG 引关注,IG 買粉絲,IG增follow粉,IG引流,IG爆like粉,IG帳號買賣